潮州市交通運(yùn)輸局檔案整理及數(shù)字化項(xiàng)目需求書
為加強(qiáng)我局檔案管理,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《檔案法實(shí)施條例》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》和《廣東省檔案條例》等有關(guān)規(guī)定，我局?jǐn)M將一批檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化,，進(jìn)一步豐富我局?jǐn)?shù)字檔案資源,，并達(dá)到潮州市檔案館的檔案接收進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。具體項(xiàng)目需求如下：
一,、基本信息
按照《歸檔文件整理規(guī)則》《檔案著錄規(guī)則》《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》等技術(shù)要求,，對(duì)本局1989年-2008年文書檔案進(jìn)行整理和數(shù)字化,，對(duì)案卷級(jí)和文件級(jí)目錄進(jìn)行擬寫,、著錄,，錄入計(jì)算機(jī)形成電子目錄數(shù)據(jù)；按檔案編定的次序使用掃描儀對(duì)檔案實(shí)體逐卷逐件逐頁進(jìn)行掃描,，同時(shí)將掃描圖像與目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行掛接,，建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。項(xiàng)目完成后負(fù)責(zé)按照要求將整理后的檔案實(shí)體和掃描的數(shù)字化副本移交進(jìn)潮州市檔案館,，并按進(jìn)館要求編制檔案對(duì)應(yīng)年份的全宗指南和大事記,。（具體服務(wù)內(nèi)容見下表）。
二,、施工時(shí)間和地點(diǎn)
1.項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間為2024年12月底前完成,。
2.項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)為市交通運(yùn)輸局辦公大樓六樓。
三,、項(xiàng)目資金預(yù)算
1989年-2008年文書檔案約630卷,，頁數(shù)約80000張，按每頁最高不超過0.6元報(bào)價(jià),，資金預(yù)算金額為4.8萬元(最終結(jié)算金額按完成檔案數(shù)量據(jù)實(shí)結(jié)算,但最高不超過本金額),。供應(yīng)商必須對(duì)本項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行打包報(bào)價(jià)，超過本預(yù)算的報(bào)價(jià)將作無效報(bào)價(jià)處理,。
四,、驗(yàn)收及付款方式
合同簽訂后，完成合同約定的各項(xiàng)工作,順利通過檔案館驗(yàn)收進(jìn)館后一次性支付合同款,。
五,、供應(yīng)商資格要求
（一）供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)并取得營業(yè)執(zhí)照的機(jī)構(gòu),，經(jīng)營范圍必須包括檔案數(shù)字化服務(wù)或檔案整理服務(wù)項(xiàng)目等相關(guān)許可,。相關(guān)資質(zhì)證件、行政許可齊全,、有效,；具有良好的信譽(yù)、良好的技術(shù)支持和較強(qiáng)的售后服務(wù)能力,。
?。ǘ┕?yīng)商必須取得檔案行政管理部門中介備案回執(zhí)單。
（三）連續(xù)近三年內(nèi)有服務(wù)過機(jī)關(guān),、行政事業(yè)單位檔案整理經(jīng)驗(yàn)（從業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的優(yōu)先考慮）,。
（四）2021年-2023年未發(fā)生過檔案安全事故,、泄密事件,，無非法獲取或非法持有檔案、檔案復(fù)印件,、國家秘密載體等行為記錄,。
（五）供應(yīng)商確保有穩(wěn)定專業(yè)的檔案整理及數(shù)字化隊(duì)伍,，為保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,，駐場(chǎng)工作人員應(yīng)不少于4人，具備大專以上的學(xué)歷且持有檔案專業(yè)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)證書,，其中項(xiàng)目經(jīng)理需具備本科以上學(xué)歷或檔案專業(yè)初級(jí)職稱,。滿足項(xiàng)目實(shí)施所需的專業(yè)知識(shí)與技能，能勝任相應(yīng)崗位的工作,，并保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,。
（六）供應(yīng)商具備本地服務(wù)能力者及本地售后服務(wù)能力者優(yōu)先考慮（配備與營業(yè)執(zhí)照相符的場(chǎng)地證明）,。
六,、報(bào)名材料
1.機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介；
2.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件,；
3.提供檔案管理相關(guān)許可或備案證明材料,；
4.檔案整理項(xiàng)目或數(shù)字化項(xiàng)目實(shí)例（提供合同復(fù)印件）；
5.檔案整理及數(shù)字化方案（含報(bào)價(jià)方案）,；
6.提供本單位從業(yè)資格人員相關(guān)材料證明,。
七、文件提交方式
自項(xiàng)目需求書發(fā)布起3個(gè)工作日內(nèi),將報(bào)價(jià)材料密封后送至市交通運(yùn)輸局辦公大樓六樓602房間,。文件提交截止時(shí)間2024年12月11日下午17時(shí),。
八、確定方式
與報(bào)名服務(wù)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)商洽談（報(bào)名后未到場(chǎng)協(xié)商洽談的視為自動(dòng)放棄）,，通過協(xié)商洽談確定最終服務(wù)商,。具體洽談時(shí)間地點(diǎn)另行通知。
九,、聯(lián)系方式
聯(lián)系人：邱偉松
聯(lián)系電話：2295633
聯(lián)系地址：潮州市湘橋區(qū)城新西路交通大樓,。
潮州市交通運(yùn)輸局
2024年12月9日
