我市順利完成中小學(xué)招生搖號公證工作
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七八月的潮州,,驕陽似火,。正值暑假,,許多家長帶著放假的孩子外出游玩放松,,但是也有很多家長為了能讓自己的孩子上學(xué)而急的焦頭爛額,。我市教育部門今年繼續(xù)要求各“熱門”中小學(xué)在完成額定招生計劃后將剩余學(xué)位面向社會公開招生,,并采取公證搖號的方式確定入學(xué)對象,。根據(jù)申請,,我市轄屬的潮州市韓江,、饒平和潮安三家公證處積極參與,,具體承辦了全市今年的中小學(xué)招生搖號公證工作。
潮州市韓江公證處承擔(dān)著潮州市綿德小學(xué),、潮州市實驗學(xué)校,、潮州市金山實驗學(xué)校、潮州市高級實驗學(xué)校等四所市直中小學(xué)和潮州市湘橋區(qū)教育局屬下十五所小學(xué)和五所初級中學(xué)額定學(xué)位和空余學(xué)位的搖號公證任務(wù),,工作量十分繁重,。在搖號月到來之際,該處未雨綢繆,,按照《司法部辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范公證搖號工作的通知》要求,,及早制定了搖號公證工作方案和應(yīng)急預(yù)案,上報市司法局備案,,合理安排時間和人力,,指派有著豐富搖號經(jīng)驗的公證員提前介入,,主動與相關(guān)學(xué)校聯(lián)系,了解其招生工作方案,,協(xié)助擬定搖號規(guī)則,,指導(dǎo)和督促學(xué)校逐一篩查和核實報名學(xué)生的資格,并至少提前一天到教育局和學(xué)校,,監(jiān)督主辦方工作人員將已審核合格的報名學(xué)生信息導(dǎo)入到經(jīng)第三方檢定合格的搖號系統(tǒng),,現(xiàn)場進(jìn)行搖號測試,確認(rèn)系統(tǒng)正常后封存保全全部報名數(shù)據(jù),。當(dāng)天的搖號派位全程在公眾的監(jiān)督下公開進(jìn)行,。技術(shù)人員首先現(xiàn)場檢查硬件設(shè)備運行系統(tǒng)的清潔性,確保派位電腦無病毒,、無其他無關(guān)數(shù)據(jù),、無網(wǎng)絡(luò)連接,在單機(jī)環(huán)境下運行,,然后公證員現(xiàn)場當(dāng)眾啟封搖號系統(tǒng)封簽和報名數(shù)據(jù)封簽,,交由電腦工作人員導(dǎo)入搖號系統(tǒng)。接著,,由專業(yè)技術(shù)人員完成數(shù)據(jù)完整性驗證,。然后,現(xiàn)場隨機(jī)邀請三名家長代表上臺,,共同協(xié)定模擬搖號的次數(shù)并付諸實施,,核對確認(rèn)系統(tǒng)正常后方才進(jìn)行正式搖號,一次性產(chǎn)生搖號結(jié)果,。最后,,現(xiàn)場打印搖號結(jié)果,公證人員與現(xiàn)場監(jiān)督人員和學(xué)校負(fù)責(zé)人共同簽名確認(rèn),,并當(dāng)場張榜公布,。
據(jù)統(tǒng)計,自7月中旬招生工作啟動至8月中旬搖號活動結(jié)束,,我市三家公證機(jī)構(gòu)共辦理了全市二十六所中小學(xué)二十七場次的保全證據(jù)和搖號現(xiàn)場監(jiān)督工作,,增強(qiáng)了搖號結(jié)果的權(quán)威性,確保了招生工作的公平,、公開,、公正,體現(xiàn)了公證參與公共事務(wù)管理和提高社會誠信度的制度價值,,受到社會各界人士的高度評價,。