關(guān)于第110屆廣交會(huì)辦證通知
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2011-09-27 19:42
來源：市外經(jīng)貿(mào)局
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關(guān)于第110屆廣交會(huì)辦證通知
各縣（區(qū)）外經(jīng)貿(mào)局、各參展企業(yè)：
一,、 各單位辦理各類證件,，要嚴(yán)格按照省團(tuán)和手冊(cè)的要求報(bào)送辦證材料,。
二、 本屆廣交會(huì)辦理各類證件均要求提供第二代身份證,，不再受理第一代身份證,。
三、 凡首次申請(qǐng)辦證或重新更換相片資料的,，務(wù)必提交藍(lán)底照片,。必須是用相片紙沖印出來的光面照片，不得使用由普通打印紙打印出來的相片,。彩色照片的五官必須清晰,，頭部應(yīng)占相片的2/3（相片上端距頭頂2－3 毫米，下端距下顎5－8 毫米）,，統(tǒng)一為40mm×50mm 藍(lán)底彩照,。在現(xiàn)場(chǎng)辦過證件的照片不能重復(fù)使用。為此,，請(qǐng)各單位務(wù)必按此要求提供相片,，將不符合要求的全部更換，以確保辦證質(zhì)量和效率,。
四,、 參展商證的辦理：
（一）IC卡證件的使用問題：
1、上屆已在我分團(tuán)辦證,、本屆仍需按證件原身份（如參展商或國(guó)內(nèi)采購(gòu)商或交易團(tuán)工作人員等,，如此類推）參會(huì)的人員，原證件經(jīng)注冊(cè)登記（由我分團(tuán)電腦激活）后可繼續(xù)使用,，注冊(cè)登記手續(xù)與新辦證申請(qǐng)相同,。若參會(huì)人員的身份或單位或職務(wù)與原所持證件不同的，按大會(huì)規(guī)定均需重新辦證并每證收取工本費(fèi)50元,。但屬潮州分團(tuán)內(nèi)的參展企業(yè)已辦IC卡的人員,，如在潮州分團(tuán)內(nèi)更換參展單位，可繼續(xù)使用原IC卡,，由新單位報(bào)名冊(cè)表,，名額指標(biāo)計(jì)在新單位；如在潮州分團(tuán)外已辦IC卡的人員,，更換在潮州分團(tuán)參展單位,，需重新辦證。
2,、屬我分團(tuán)與會(huì)人員持有合法IC卡證件但未經(jīng)登記注冊(cè)的,，視為違規(guī)使用證件，將被拒絕進(jìn)館,、沒收證件和記錄在案,。對(duì)此類人員,，我分團(tuán)將不予領(lǐng)回證件，并按有關(guān)規(guī)定予以處罰,。
3,、大會(huì)規(guī)定IC卡證件原則上不能補(bǔ)辦，請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必保管好證件,，謹(jǐn)防丟失,。（補(bǔ)證申請(qǐng)及200元/證工本費(fèi)）
4、接廣交會(huì)通知,，第一次辦證需收取工本費(fèi) 50 元/證,。為了便于開展工作，我局將采用代付工本費(fèi)的辦法,，即各單位所交攤位費(fèi)已包括此項(xiàng)工本費(fèi),。IC卡要注意保管、不能彎折,，避免接觸強(qiáng)磁場(chǎng),。
（二）鑒于硬卡式證件需多屆使用，因此對(duì)提交辦證申請(qǐng)資料的相片質(zhì)量比往屆更高,，必須是近期大一寸（ 40x50 毫米 ,，即寬高比例為4 ：5 ）證件專用藍(lán)底彩照，藍(lán)底彩照必須是用相片紙沖印出來的光面相片或是用光面相片掃描成的數(shù)碼相片 ,，不得使用由普通打印紙打印出來的相片或用此相片掃描成的數(shù)碼相片。藍(lán)底彩照必須五官清晰,，頭部應(yīng)占相片的2/3,，其中，相片上端距頭頂 2 － 3 毫米,，下端距下顎 5 － 8 毫米,。相片及身份證掃描件的大小均必須小于100Kb 。圖片掃描程序請(qǐng)到廣交會(huì)官方網(wǎng)站的“工具下載處”（ http://www.cantonfair.org.cn/cn/tool/index.htm ）下載 ,。
（三）紙質(zhì)材料：《第110屆廣交會(huì)參展商名冊(cè)》一份,，備注欄中要說明是否已有IC卡，10月8日前報(bào)貿(mào)管科,。
（四）電子材料：將藍(lán)底彩照相片,、身份證（第二代）掃描成JPG文件（相片及身份證掃描件的大小均必須小于100KB）；同時(shí)復(fù)制《第110屆廣交會(huì)參展商名冊(cè)》,，制成壓縮文件夾,，以公司簡(jiǎn)稱命名，發(fā)送電子郵件到：[email protected],，屬潮州分團(tuán)內(nèi)已辦IC卡的人員不用掃描,，只報(bào)名即可,。
（五）注意事項(xiàng)：要用廣交會(huì)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的專用圖片掃描程序進(jìn)行掃描；相片存盤格式為：廣交會(huì)編碼 姓名 1,，例如：270E888張軍1,；身份證存盤格式為：廣交會(huì)編碼姓名 2，例如：270E888張軍2,，中間不要加任何字符,，全部人員存放于同一文件夾。
五,、 參展代表證,、籌展證、撤展證,、籌展車證,、撤展車證等證件的辦理
（一）特別提示：
1、本屆廣交會(huì)大會(huì)辦證地點(diǎn)有所變動(dòng),， B區(qū)地鐵八號(hào)線琶洲站A出口辦證點(diǎn)合并到A區(qū)地鐵八號(hào)線新港東站A出口辦證點(diǎn),，僅保留C區(qū)（增設(shè)車證受理點(diǎn)）和A區(qū)兩個(gè)辦證點(diǎn)。
2,、本屆廣交會(huì)辦理籌,、撤展證的人員，仍然需要提供身份證原件（第二代）,，經(jīng)辦證現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)警官查驗(yàn)身份證合格后方能辦證,。
3、我局將籌展證,、撤展證介紹信送省團(tuán)審核,，省團(tuán)在廣交會(huì)辦證系統(tǒng)中提交辦證申請(qǐng)，獲得系統(tǒng)反饋的“申請(qǐng)辦證流水號(hào)”,，并將此流水號(hào)記錄在籌,、撤展證介紹信首頁(yè)上。
4,、企業(yè)憑蓋章和審核合格的介紹信,、所有籌展、撤展人員的身份證原件,，自行到大會(huì)證件中心交費(fèi)和辦證,。
（二）籌展證：
1、辦證資料：（1）身份證復(fù)印件（第二代）,；（2）本人兩寸近期半身藍(lán)底彩照1張,。
2、 收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：一天證10元,，兩天證30元,，三天證50元,，四天證70元，五天證90元,，六天證110元,。
（三）撤展證：
1、辦證資料：（1）身份證復(fù)印件（第二代）,；（2）本人兩寸近期半身藍(lán)底彩照1張,。
2、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：10元人民幣/證,。
（四）車證：
籌展車證提供行駛證正,、副本（要有年審有效期簽注章）和駕駛證正、副本（具有駕駛A,、B牌車型資格）復(fù)印件,，復(fù)印在同一張A4紙上，注明駕駛員姓名和手機(jī)號(hào)碼,，并加蓋單位公章,，經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。每證收費(fèi)人民幣10元,。根據(jù)我市實(shí)際情況,，有幾點(diǎn)補(bǔ)充通知：
1、 辦理籌,、撤展車證需在行駛證復(fù)印件上注明館號(hào)和樓層,，如2號(hào)館二樓應(yīng)寫為“2.2”；
2,、 本屆廣交會(huì)不辦理地下停車場(chǎng)停車證,；
3、 特裝攤位的企業(yè)憑施工許可證原件,，經(jīng)審圖組審核后,，可自行辦理籌,、撤展證（施工證）和籌,、撤展車證。
特此通知,。
