關(guān)于第114屆廣交會(huì)參展有關(guān)事項(xiàng)的通知
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2013-09-29 17:33
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關(guān)于第114屆廣交會(huì)參展有關(guān)事項(xiàng)的通知
各縣區(qū)外經(jīng)貿(mào)局,、各參展企業(yè)：
根據(jù)廣交會(huì),、廣東交易團(tuán)的有關(guān)通知精神，結(jié)合我市實(shí)際,，現(xiàn)將第114屆廣交會(huì)參展的有關(guān)事項(xiàng)通知如下,各參展企業(yè)應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)研究相關(guān)規(guī)定并嚴(yán)格按照大會(huì)要求做好廣交會(huì)參展各項(xiàng)工作,。
一、廣交會(huì)及廣東團(tuán)管理規(guī)定
有關(guān)參展資質(zhì)及申請(qǐng)、評(píng)審與安排、展品管理規(guī)定,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴及處理、貿(mào)易糾紛投訴監(jiān)控,、宣傳與管理,、展位使用管理、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等內(nèi)容請(qǐng)仔細(xì)查閱《第114屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)參展手冊(cè)（出口展部分）參展須知》（以下簡(jiǎn)稱“手冊(cè)”）,。http://www.cantonfair.org.cn/public/file_download.aspx?fid=9892&fname=20130821022309239848.pdf
有關(guān)參展資質(zhì)及申請(qǐng)、評(píng)審與安排、展品管理規(guī)定,、知識(shí)產(chǎn)權(quán)投訴及處理、貿(mào)易糾紛投訴監(jiān)控,、宣傳與管理,、展位使用管理、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)等內(nèi)容請(qǐng)仔細(xì)查閱《第114屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)參展手冊(cè)（出口展部分）參展須知》（以下簡(jiǎn)稱“手冊(cè)”）,。http://www.cantonfair.org.cn/public/file_download.aspx?fid=9892&fname=20130821022309239848.pdf
（一）有關(guān)境外采購(gòu)商邀請(qǐng)、貿(mào)易配對(duì),、辦證服務(wù),、撤換展安排、現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn),、施工布展等內(nèi)容請(qǐng)仔細(xì)查閱《第114屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)參展手冊(cè)（出口部分）服務(wù)指南》（以下簡(jiǎn)稱“手冊(cè)”）,。http://www.cantonfair.org.cn/public/file_download.aspx?fid=9893&fname=201308210223542354346.pdf
（二）有關(guān)辦證管理規(guī)定請(qǐng)仔細(xì)查閱《關(guān)于做好第114屆廣交會(huì)廣東交易團(tuán)證件辦理工作的通知》（以下簡(jiǎn)稱“通知”）。
（三）“手冊(cè)”及“通知”具體內(nèi)容請(qǐng)查閱附件或登錄廣交會(huì)官方網(wǎng)站www.cantonfair.org.cn及廣東省外經(jīng)貿(mào)廳網(wǎng)站www.gddoftec.gov.cn下載,。
二,、潮州分團(tuán)重要提示
（一）籌展證、撤展證及參展代表證（臨時(shí)證）：
企業(yè)需到潮州分團(tuán)領(lǐng)取介紹信,，按《手冊(cè)》要求填寫后,，由潮州分團(tuán)送省團(tuán)審核、蓋章,，企業(yè)憑蓋章好的介紹信及身份證原件自行到大會(huì)辦證點(diǎn)交費(fèi)和辦證,。辦理時(shí)需提前2天提交資料。
特裝企業(yè)憑施工許可證原件,，自行辦理籌,、撤展證。
企業(yè)需到潮州分團(tuán)領(lǐng)取介紹信,，按《手冊(cè)》要求填寫后,，由潮州分團(tuán)送省團(tuán)審核、蓋章,，企業(yè)憑蓋章好的介紹信及身份證原件自行到大會(huì)辦證點(diǎn)交費(fèi)和辦證,。辦理時(shí)需提前2天提交資料。
特裝企業(yè)憑施工許可證原件,，自行辦理籌,、撤展證。
（二）參展商證：
1,、填寫《第114屆廣交會(huì)參展商名冊(cè)》（以下簡(jiǎn)稱《名冊(cè)》）,，并將以公司簡(jiǎn)稱命名的《名冊(cè)》excel電子版文件，發(fā)送到電子郵箱：[email protected],。
2,、無(wú)有效參展商證件的人員按照《手冊(cè)》要求將照片、身份證掃描成JPG格式（文件必須小于100KB）,，將壓縮文件以公司簡(jiǎn)稱命名發(fā)送到電子郵箱：[email protected]。
3,、相片命名格式：廣交會(huì)編碼姓名1 如：270E888張軍1
身份證命名格式：廣交會(huì)編碼姓名2 如：270E888張軍2
注：中間不要加任何字符,，全部掃描文件及參展商名冊(cè)存放在同一文件夾。
4,、請(qǐng)使用《手冊(cè)》要求的官方掃描軟件,。凡是掃描不合格，命名不符合要求的將退回重新申請(qǐng),。大會(huì)提供的圖片掃描程序（可掃描照片和身份證）,，請(qǐng)到廣交會(huì)官方網(wǎng)站下載，網(wǎng)址為：（http://www.cantonfair.org.cn/cn/tool/）
5,、證件遺失補(bǔ)證的,，要提前5天提交書面說(shuō)明并加蓋公章，由我團(tuán)送省團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,，報(bào)大會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后補(bǔ)辦證件,，省團(tuán)專職人員統(tǒng)一取證后由潮州分團(tuán)工作人員領(lǐng)回，通知企業(yè)領(lǐng)證,。
6,、特別強(qiáng)調(diào)：從113屆廣交會(huì)起嚴(yán)格實(shí)行“一人一證”，對(duì)“一人多證”的只保留該人員最新辦理的一個(gè)證件,，其他證件將被屏蔽,，禁止使用。為防止出現(xiàn)持無(wú)效IC卡證件而無(wú)法入館的情況,，所有企業(yè)必須提前登陸“易捷通”點(diǎn)擊“證件狀態(tài)查詢”,，輸入證件條形碼數(shù)字查詢證件是否激活及有效期。
7,、申報(bào)資料截止時(shí)間：
9月30日前報(bào)送所有參展商人員資料（紙質(zhì)及電子版）的可在籌展期領(lǐng)證,； 10月10日前報(bào)送資料的可在開幕前領(lǐng)證，逾期報(bào)送資料導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)領(lǐng)證的責(zé)任自負(fù),；企業(yè)人員較多的可以分批報(bào)送資料,。
（三）籌展撤展車證：
1、按《手冊(cè)》要求將行駛證,、駕駛證復(fù)印在同一張A4紙上,。注明駕駛員姓名、手機(jī)號(hào)碼，加蓋公章,，注明館號(hào)和樓層,，如2號(hào)館二樓，應(yīng)寫“2.2”,。
2,、特裝企業(yè)憑施工許可證原件，自行辦理籌,、撤展車證,。
（四）內(nèi)停車證
潮州分團(tuán)原則上不受理地下內(nèi)停車證。如確需辦理的,，書面申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后按《手冊(cè)》要求辦理,。
（五）辦公地點(diǎn)及聯(lián)系方式：
10月8日前，潮州市外經(jīng)貿(mào)局三樓貿(mào)管科,，電話：2398035
10月9日起,，廣州華威達(dá)酒店（廣州黃埔大道西499號(hào)）1710房
電 話：020-3890888轉(zhuǎn)1710房
聯(lián)系人：陳立榮 13509899335 陳家奚 13500101689
在廣州期間受理辦證時(shí)間：每天晚上9點(diǎn)—12點(diǎn)
附件：《通知》、《名冊(cè)》,、《安全保衛(wèi)責(zé)任書》,、《辦證責(zé)任書》
114屆廣交會(huì)潮州分團(tuán)
2013年9月25日
