潮州市商務(wù)局文書(shū)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)需求書(shū)
項(xiàng)目簡(jiǎn)介
本項(xiàng)目為潮州市商務(wù)局文書(shū)檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購(gòu),，對(duì)本單位2021年-2022年文書(shū)檔案進(jìn)行整理,，誠(chéng)邀符合資質(zhì)條件的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)，現(xiàn)將有關(guān)情況公告如下：
一,、項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容及要求
對(duì)2021年-2022年文書(shū)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理：檔案整理約500件、數(shù)字化約10000頁(yè),。成交供應(yīng)商必須為項(xiàng)目建立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目組,，指定專(zhuān)人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，同時(shí)必須具有科學(xué)的組織架構(gòu),、合理的人力配置和流程管理,、明確的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、嚴(yán)密的管理制度,、嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗(yàn)辦法和周密的安全保密措施,。
具體檔案整理流程如下：
（1）檔案借調(diào)
成交供應(yīng)商與采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員辦理檔案借調(diào)手續(xù),，借出待整理檔案,。檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點(diǎn)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤,，同時(shí)應(yīng)做好交接記錄,，辦理交接手續(xù)。
?。?）檔案整理
檔案裝訂物拆除：逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條,、回形針、訂書(shū)釘,、大頭針等)及一般線裝物(如：后期裝訂線等),。拆除檔案裝訂物時(shí)可使用相應(yīng)工具，但必須小心細(xì)致,，不得損毀檔案,。檔案原件采用裝訂線裝訂的，將裝訂線拆除,。將已拆解的檔案排好順序,，并用夾子夾好，不得出現(xiàn)漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò),。對(duì)檔案破損,、霉壞等需修裱的案卷作出評(píng)定，并在備考表和目錄著錄項(xiàng)上說(shuō)明情況,。
?。?）編制頁(yè)碼
不空號(hào)、不漏號(hào),、不重號(hào),，每件均需詳細(xì)檢查，正面頁(yè)碼蓋于檔案右上角,，背面頁(yè)碼蓋于檔案左上角,，做到一目了然,。
（4）目錄著錄
根據(jù)實(shí)體檔案文件內(nèi)容擬寫(xiě)檔案檔號(hào),、責(zé)任者,、題名、時(shí)間等,，做到準(zhǔn)確詳盡,，方便檢索。
?。?）裝訂
根據(jù)原有檔案類(lèi)型,，恢復(fù)成原狀。
?。?）裝盒及填寫(xiě)
根據(jù)檔案整理標(biāo)準(zhǔn),，按年度、全宗號(hào),、目錄號(hào)、保管期限,、件號(hào)順序裝盒并填寫(xiě)檔案盒封面,、盒脊及備考表項(xiàng)目。
?。?）檔案掃描
按照300dpi以上分辨率進(jìn)行彩色掃描,，以JPG、PDF格式存儲(chǔ),。
?。?）圖像處理
糾偏、去污,、拼接,、裁邊等，并處理成JPG圖像,。
?。?）圖像打包
把掃描形成的文件圖像按紙質(zhì)文件的形式打成PDF文件包。
?。?0）數(shù)據(jù)掛接
將檔案數(shù)字化過(guò)程中形成的PDF圖像文件批量掛接到檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù),。
二、項(xiàng)目人員配備要求
1.成交供應(yīng)商須擁有穩(wěn)定專(zhuān)業(yè)的檔案整理隊(duì)伍,，合理配置人員（特別是整理,、著錄、質(zhì)檢等關(guān)鍵環(huán)節(jié)）,，駐場(chǎng)工作人員應(yīng)具備一定的學(xué)歷與素質(zhì),，滿足項(xiàng)目實(shí)施所需的專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能,，能勝任相應(yīng)崗位的工作，并保證項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量,。
2.成交供應(yīng)商必須明確項(xiàng)目經(jīng)理,，說(shuō)明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)行期間必須駐場(chǎng),。成交供應(yīng)商不得隨意更換項(xiàng)目經(jīng)理和工作人員,。
3.法定工作時(shí)間每天8：30－17：30。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度要求,，經(jīng)采購(gòu)人和成交供應(yīng)商雙方協(xié)商,，可另行安排加班時(shí)間，如周六,、周日加班,。
4.檔案整理場(chǎng)所應(yīng)設(shè)有儲(chǔ)物箱柜，供工作人員和訪客存放物品,。嚴(yán)禁將水杯等私人物品以及照相機(jī),、攝像機(jī)、手機(jī),、電腦,、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等電子設(shè)備帶入工作區(qū)域。
5.成交供應(yīng)商需配備專(zhuān)人負(fù)責(zé)加工現(xiàn)場(chǎng)每天準(zhǔn)時(shí)開(kāi)門(mén)鎖門(mén),，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,。對(duì)加工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行消防安全巡查，消除火災(zāi)隱患,。每天下班前確保電腦,、打印機(jī)、照明燈等電器設(shè)備切斷電源,，方可關(guān)窗鎖門(mén)離開(kāi),。
6.成交供應(yīng)商應(yīng)建立現(xiàn)場(chǎng)上下班物品清點(diǎn)值班制度，嚴(yán)禁任何人員擅自將檔案整理場(chǎng)所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場(chǎng),。下班后,，移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)存放于專(zhuān)柜、上鎖,，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,。
三、設(shè)施設(shè)備要求
1.成交供應(yīng)商需自備開(kāi)展項(xiàng)目所需的計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、辦公用品等設(shè)備和物品，并負(fù)責(zé)設(shè)備的維修、維護(hù)及耗材等費(fèi)用,，項(xiàng)目采購(gòu)人不再另行支付其它費(fèi)用,。
2.檔案整理所需的計(jì)算機(jī)各種硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)和檔案裝具等,，應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離，禁止使用無(wú)線網(wǎng)卡,、無(wú)線鍵盤(pán),、無(wú)線鼠標(biāo)等設(shè)備。
四,、其他要求
1.成交供應(yīng)商不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的義務(wù),。未經(jīng)采購(gòu)人書(shū)面同意，成交供應(yīng)商不得將合同項(xiàng)下應(yīng)由成交供應(yīng)商履行的義務(wù)和工作分包,、轉(zhuǎn)包給第三方完成,。
2.成交供應(yīng)商參加該項(xiàng)目的所有工作人員（包括管理人員和工作人員）必須嚴(yán)格遵守保密制度和采購(gòu)人的有關(guān)制度規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的工作時(shí)間,；不得損壞,、丟失、涂改檔案原件,；不得私自復(fù)制任何檔案文件,，不得將復(fù)制的檔案文件偷帶出工作場(chǎng)所；成交供應(yīng)商工作人員應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔,、衛(wèi)生；未經(jīng)采購(gòu)人管理人員同意,，不得將工作間任何物品帶出工作間外,。
3.成交供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守國(guó)家和廣東省檔案行政管理部門(mén)有關(guān)文件的規(guī)定,，嚴(yán)格遵守潮州市檔案館有關(guān)檔案管理的規(guī)定,。主要法律法規(guī)包括：《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18—1999）,、《檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則》（GB/T 15418—94）、《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T 19—1999）,、《中國(guó)檔案分類(lèi)法》,、《中國(guó)檔案主題詞表》、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2000）等,。
五,、供應(yīng)商資格
1.供應(yīng)商必須是國(guó)內(nèi)依法登記注冊(cè)的法人或其他組織，且無(wú)境外（含港,、澳,、臺(tái)）組織機(jī)構(gòu),、人員投資或參與經(jīng)營(yíng)管理；
2.供應(yīng)商必須取得檔案行政管理部門(mén)中介備案回執(zhí)單,；
3.供應(yīng)商過(guò)去三年未發(fā)生過(guò)檔案安全事故,、泄密事件，無(wú)非法獲取或非法持有檔案,、檔案復(fù)印件,、國(guó)家秘密載體等行為記錄。
六,、采購(gòu)項(xiàng)目商務(wù)要求
1.完成期：簽訂合同之日起2個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目涉及所有檔案整理工作,。
2.驗(yàn)收：項(xiàng)目采購(gòu)人依照合同約定條款進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,。
3.結(jié)算方式及付款方式：
?、俦卷?xiàng)目數(shù)量為估算數(shù)量，最終按實(shí)際工作量結(jié)算,。
?、陧?xiàng)目經(jīng)驗(yàn)收合格并取得乙方足額、有效,、合法的付款憑證后,，由甲方支付合同全部?jī)r(jià)款。
七,、報(bào)名材料和方式
1.報(bào)名材料：公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照及企業(yè)資質(zhì)證書(shū)（復(fù)印件,，加蓋企業(yè)公章）、報(bào)價(jià)方案,、報(bào)價(jià)表（附件）和其他有關(guān)承辦相關(guān)項(xiàng)目材料,。
2.請(qǐng)有意參與的公司于2023年6月29日17:30前，將以上書(shū)面報(bào)名材料一式一份蓋單位公章并加蓋騎縫章,，并將以上材料密封后加蓋單位騎縫章送到潮州市商務(wù)局4樓辦公室,，聯(lián)系電話：0768-2398226。未作密封蓋章處理和逾期送達(dá)的文件將視為無(wú)效,。經(jīng)擇優(yōu)篩選后,，我單位將主動(dòng)聯(lián)絡(luò)符合條件的公司洽談。未被擇優(yōu)選用公司的材料恕不退回,。
潮州市商務(wù)局
2023年6月25日
