潮州市新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部辦公室文書檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購需求書
項目簡介
本項目為潮州市新型冠狀病毒肺炎疫情防控指揮部辦公室文書檔案整理及數(shù)字化服務(wù)采購，對本單位2021年文書檔案進行整理，誠邀符合資質(zhì)條件的供應(yīng)商參與報價,，現(xiàn)將有關(guān)情況公告如下：
一,、項目服務(wù)內(nèi)容及要求
對2021年文書檔案檔案進行規(guī)范化整理：檔案整理約9000件、數(shù)字化約70000頁,。成交供應(yīng)商必須為項目建立專門的項目管理方案,，指定專人為項目負(fù)責(zé)人，同時必須具有科學(xué)的組織架構(gòu),、合理的人力配置和流程管理,、明確的項目進度計劃、嚴(yán)密的管理制度,、嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗辦法和周密的安全保密監(jiān)控措施,。
具體檔案整理流程如下：
（1）檔案借調(diào)
成交供應(yīng)商與采購人項目管理人員辦理檔案借調(diào)手續(xù)，借出待整理檔案。檔案借調(diào)應(yīng)逐卷清點,，確保準(zhǔn)確無誤,，同時應(yīng)做好交接記錄，辦理交接手續(xù),。
（2）檔案整理
檔案裝訂物拆除：逐卷拆除檔案中的原金屬裝訂物(如：金屬夾條,、回形針、訂書釘,、大頭針等)及一般線裝物(如：后期裝訂線等),。拆除檔案裝訂物時可使用相應(yīng)工具，但必須小心細(xì)致,，不得損毀檔案,。檔案原件采用裝訂線裝訂的，將裝訂線拆除,。將已拆解的檔案排好順序,，并用夾子夾好，不得出現(xiàn)漏缺頁及順序差錯,。對檔案破損,、霉壞等需修裱的案卷作出評定，并在備考表和目錄著錄項上說明情況,。
（3）編制頁碼
不空號,、不漏號、不重號,，每件均需詳細(xì)檢查,，正面頁碼蓋于檔案右上角，背面頁碼蓋于檔案左上角,，做到一目了然,。
（4）目錄著錄
根據(jù)實體檔案文件內(nèi)容擬寫檔案檔號、責(zé)任者,、題名,、時間等，做到準(zhǔn)確詳盡,，方便檢索,。
（5）裝訂
根據(jù)原有檔案類型，恢復(fù)成原狀,。
（6）裝盒及填寫
根據(jù)檔案整理標(biāo)準(zhǔn),，按年度、全宗號,、目錄號,、保管期限,、件號順序裝盒并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目,。
（7）檔案掃描
按照300dpi以上分辨率進行彩色掃描,，以JPG、PDF格式存儲,。
（8）圖像處理
糾偏,、去污、拼接,、裁邊等,，并處理成JPG圖像。
（9）圖像打包
把掃描形成的文件圖像按紙質(zhì)文件的形式打成PDF文件包,。
（10）數(shù)據(jù)掛接
將檔案數(shù)字化過程中形成的PDF圖像文件批量掛接到檔案目錄數(shù)據(jù)庫,。
二、項目人員配備要求
1.成交供應(yīng)商須擁有穩(wěn)定專業(yè)的檔案整理隊伍,，合理配置人員（特別是整理,、著錄、質(zhì)檢等關(guān)鍵環(huán)節(jié)）,，駐場工作人員應(yīng)具備一定的學(xué)歷與素質(zhì),，滿足項目實施所需的專業(yè)知識與技能，能勝任相應(yīng)崗位的工作,。并保證項目的進度和質(zhì)量。
2.成交供應(yīng)商必須明確項目經(jīng)理,，說明主要參與人員的職責(zé)及任務(wù),。項目經(jīng)理在整個項目運行期間必須駐場。成交供應(yīng)商不得隨意更換項目經(jīng)理和工作人員,。
3.法定工作時間每天8：30－17：30,。根據(jù)項目進度要求，經(jīng)采購人和成交供應(yīng)商雙方協(xié)商,，可另行安排加班時間,，如周六、周日加班,。
4.檔案整理場所應(yīng)設(shè)有儲物箱柜,，供工作人員和訪客存放物品。嚴(yán)禁將水杯等私人物品以及照相機,、攝像機,、手機、電腦,、移動存儲介質(zhì)等電子設(shè)備帶入工作區(qū)域,。
5.成交供應(yīng)商需配備專人負(fù)責(zé)加工現(xiàn)場每天準(zhǔn)時開門鎖門,，并進行現(xiàn)場管理。對加工現(xiàn)場進行消防安全巡查,，消除火災(zāi)隱患,。每天下班前確保電腦、打印機,、照明燈等電器設(shè)備切斷電源,，方可關(guān)窗鎖門離開。
6.成交供應(yīng)商應(yīng)建立現(xiàn)場上下班物品清點值班制度,，嚴(yán)禁任何人員擅自將檔案整理場所內(nèi)的物品帶離現(xiàn)場,。下班后，移動存儲設(shè)備應(yīng)存放于專柜,、上鎖,，指定專人負(fù)責(zé)保管。
三,、設(shè)施設(shè)備要求
1.成交供應(yīng)商需自備開展項目所需的計算機,、打印機、辦公用品等設(shè)備和物品,，并負(fù)責(zé)設(shè)備的維修,、維護及耗材等費用，項目采購人不再另行支付其它費用,。
2.檔案整理所需的計算機各種硬件設(shè)備,、軟件系統(tǒng)和檔案裝具等，應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求,。計算機網(wǎng)絡(luò)要與其他網(wǎng)絡(luò)物理隔離,，禁止使用無線網(wǎng)卡、無線鍵盤,、無線鼠標(biāo)等設(shè)備,。
四、其他要求
1.成交供應(yīng)商不得部分轉(zhuǎn)讓或全部轉(zhuǎn)讓其應(yīng)履行的義務(wù),。未經(jīng)采購人書面同意,，成交供應(yīng)商不得將合同項下應(yīng)由成交供應(yīng)商履行的義務(wù)和工作分包、轉(zhuǎn)包給第三方完成,。
2.成交供應(yīng)商參加該項目的所有工作人員（包括管理人員和工作人員）必須嚴(yán)格遵守保密制度和采購人的有關(guān)制度規(guī)定,，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定的工作時間；不得損壞,、丟失,、涂改檔案原件；不得私自復(fù)制任何檔案文件,，不得將復(fù)制的檔案文件偷帶出工作場所,；成交供應(yīng)商工作人員應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔,、衛(wèi)生；未經(jīng)采購人管理人員同意,，不得將工作間任何物品帶出工作間外,。
3.成交供應(yīng)商必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)格遵守國家和廣東省檔案行政管理部門有關(guān)文件的規(guī)定,，嚴(yán)格遵守潮州市檔案館有關(guān)檔案管理的規(guī)定,。主要法律法規(guī)包括：《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T 18—1999）,、《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》（GB/T 15418—94）、《檔案主題標(biāo)引規(guī)則》（DA/T 19—1999）,、《中國檔案分類法》,、《中國檔案主題詞表》、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2000）等,。
五,、供應(yīng)商資格
1.供應(yīng)商必須是國內(nèi)依法登記注冊的法人或其他組織，且無境外（含港,、澳,、臺）組織機構(gòu)、人員投資或參與經(jīng)營管理,；
2.供應(yīng)商必須取得檔案行政管理部門中介備案回執(zhí)單,；
3.供應(yīng)商過去三年未發(fā)生過檔案安全事故、泄密事件,，無非法獲取或非法持有檔案,、檔案復(fù)印件、國家秘密載體等行為記錄,。
六、采購項目商務(wù)要求
1.完成期：簽訂合同之日起2個月內(nèi)完成項目涉及所有檔案整理工作,。
2.驗收：項目采購人依照合同約定條款進行驗收,，并出具驗收報告。
3.結(jié)算方式及付款方式：
①本項目數(shù)量為估算數(shù)量,，最終按實際工作量結(jié)算,。
②項目經(jīng)驗收合格并取得乙方足額、有效,、合法的付款憑證后,，由甲方在五個工作日內(nèi)一次性支付合同全部價款。
七,、報名方式
請有意參與的公司于2022年7月28日17:00前,，將報價方案,、公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一式一份密封后加蓋單位騎縫章提交至市人民政府辦公樓1樓，聯(lián)系人：許先生,，聯(lián)系電話：0768-2208475,。未作密封蓋章處理和逾期送達的文件將視為無效。經(jīng)擇優(yōu)篩選后,，我單位將主動聯(lián)絡(luò)符合條件的公司洽談,。未被擇優(yōu)選用公司的材料恕不退回。
潮州市新型冠狀病毒肺炎
疫情防控指揮部辦公室
2022年7月20日
附件
報價表：
注：本項目數(shù)量為估算數(shù)量,，最終按實際工作量結(jié)算。
