關(guān)于開展地方志資料年報(bào)工作的通知
上級(jí)駐潮,、市直副處級(jí)以上各單位：
為貫徹落實(shí)廣東省人民政府地方志辦公室《關(guān)于印發(fā)〈廣東省地方志資料年報(bào)制度實(shí)施辦法〉的通知》（粵志辦發(fā)[2013]15號(hào)）的要求,，切實(shí)做好潮州市地方志資料年報(bào)（以下簡稱資料年報(bào)）工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、指導(dǎo)思想和主要任務(wù)
（一）指導(dǎo)思想
高舉中國特色社會(huì)主義偉大旗幟,，以鄧小平理論,、“三個(gè)代表”重要思想,、科學(xué)發(fā)展觀,、黨的群眾路線為指導(dǎo)，堅(jiān)持辯證唯物主義,、歷史唯物主義立場,、觀點(diǎn)和方法，存真求實(shí),，全面,、真實(shí)、準(zhǔn)確反映潮州市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況,，體現(xiàn)時(shí)代特色,、地方特色和行業(yè)特色。
（二）主要任務(wù)
全面搜集潮州市行政市域內(nèi)2006年以后的自然,、政治,、經(jīng)濟(jì)、文化,、社會(huì)等各方面資料,，進(jìn)行整理,、匯編、撰寫,，按時(shí)報(bào)送市地方志工作機(jī)構(gòu),。
二、工作職責(zé)
市各單位要加強(qiáng)對(duì)資料年報(bào)工作的領(lǐng)導(dǎo),，將資料年報(bào)工作列入年度工作計(jì)劃,。
（一）市地方志編纂委員會(huì)辦公室（以下稱市志辦）負(fù)責(zé)資料年報(bào)工作的組織實(shí)施，制定地方志資料年報(bào)編寫要求,，組織,、指導(dǎo)、督促和檢查資料年報(bào)工作,；確定承報(bào)單位,，制定年報(bào)資料總綱目；對(duì)年報(bào)資料的審查驗(yàn)收與整理,、匯編,；保管年報(bào)資料并組織開發(fā)利用；對(duì)資料年報(bào)工作進(jìn)行具體布置,，對(duì)各單位提供的年報(bào)資料進(jìn)行審查驗(yàn)收,。
（二）各有關(guān)單位負(fù)責(zé)及時(shí)向市志辦報(bào)送相關(guān)行業(yè)（事業(yè)）的地方志資料。各承報(bào)單位要把年報(bào)工作列入工作職責(zé)和議事日程,，明確分管領(lǐng)導(dǎo)及年報(bào)資料主筆人員,，要按市年報(bào)工作的總體要求，根據(jù)年報(bào)工作提綱,，收集、整理,、審核相關(guān)資料,，認(rèn)真編寫年報(bào)資料，按時(shí)報(bào)市志辦驗(yàn)收,。
三,、年報(bào)資料主要內(nèi)容
年報(bào)資料的主要內(nèi)容包括概況資料、大事記資料,、人物資料,、專題資料、文獻(xiàn)資料,、圖片資料等6個(gè)方面,。
（一）概況資料
反映本行業(yè)（事業(yè)）概況性資料以及主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，參考市志辦提供的提綱編寫,。此為年報(bào)工作的重點(diǎn),。
編寫要求：以《潮州市地方志資料年報(bào)編寫提綱》（詳見附件三）相關(guān)要求為基本內(nèi)容,，介紹××××年1月1日至12月31日期間，本單位,、本行業(yè)各項(xiàng)主要工作發(fā)展情況,。主體業(yè)務(wù)的各部分均不能遺漏，時(shí)間,、地點(diǎn),、有關(guān)主要人物、必要的數(shù)據(jù),、事件的原因,、經(jīng)過、結(jié)果等必須齊全,。
編寫形式：主體資料的編寫采用撰述體,，即編者要對(duì)原始資料加以匯總、考訂,，在融會(huì)貫通的基礎(chǔ)上,，按資料原意進(jìn)行編寫。
選材：編寫主體資料所使用的主要原始資料必須注明資料出處,。注明出處的文字統(tǒng)一放在相關(guān)類目之后,。注明出處的具體要求如下：
1.檔案資料：要注明收藏單位、案卷號(hào),、目錄號(hào),、全宗號(hào)、標(biāo)題,、作者,；
2.書籍資料：要注明作者、書名,、頁碼,、出版單位、出版年月,；
3.報(bào)（刊）資料：要注明報(bào)（刊）名,、年月日及版次（期序）、作者,、標(biāo)題,；
4.文件資料：要注明發(fā)文單位、時(shí)間,、文號(hào),、文件名；
5.網(wǎng)上下載資料：要注明網(wǎng)站（網(wǎng)址）、文章標(biāo)題,、作者,、發(fā)布時(shí)間；
6.實(shí)地調(diào)查資料：要注明調(diào)查對(duì)象姓名,、年齡,、工作單位、職務(wù),，以及調(diào)查時(shí)間,、地點(diǎn)、記錄者,。
（二）大事記資料
記載本行業(yè)（事業(yè)）有較大影響的事件,、事物的資料。
編寫要求：精選記載本單位,、本行業(yè)有重大影響的大事,、特事、新事,，采用編年體和紀(jì)事本末體相結(jié)合的體例編寫,，反映大事、要事發(fā)生的時(shí)間,、地點(diǎn),、涉及的單位或人物、經(jīng)過,、結(jié)果,、相關(guān)數(shù)據(jù)等基本要素。
編寫形式：大事記資料以年,、月,、日為序排列，一事一條,。日不明者置于月末,，稱“是月”；月不明者置于季末,，稱為“是季”,；日,、月,、季均不明者置于年末，稱“是年”,。
選材：大事記資料的選材,，應(yīng)遵循“常事不記，非常則記”的原則,，做到大事突出,，要事不漏,。如會(huì)議，應(yīng)記立法性,、決策性會(huì)議,，一般性例會(huì)不記。
入選大事記資料的大事,、要事,，必須在行業(yè)（事業(yè)）范圍內(nèi)有較大影響，具有資政,、教育和查考價(jià)值,。一般應(yīng)包括以下方面：
1.單位機(jī)構(gòu)設(shè)置以及轄屬情況的變化；
2.單位主要領(lǐng)導(dǎo)人的任免,；
3.重要法規(guī),、方針政策的制訂、頒布與實(shí)施,；
4.重要會(huì)議的召開及通過的重要決定,、決議；
5.重大改革措施的制訂與實(shí)施,；
6.重大專項(xiàng)工作,、活動(dòng)和重要事件；
7.重要基本建設(shè)工程及重要設(shè)施的興建及竣工,；
8.工作中的突出成果,；
9.工作中的重大失誤及重大事故；
10.重要的新生事物,。
（三）人物資料
記載本行業(yè)（事業(yè)）有突出貢獻(xiàn)和重要影響的人物事跡的資料,。
編寫要求：記載本單位、本行業(yè)有突出貢獻(xiàn)人物基本情況及其主要事跡,。人物資料包括人物傳資料,、人物錄資料、人物表資料三部分,。
人物傳資料,，全面記述上一年度及以前去世的本行業(yè)（事業(yè)）中符合收錄標(biāo)準(zhǔn)的人物的生平事跡。
人物錄資料,，著重記述在世的本行業(yè)（事業(yè)）中符合收錄標(biāo)準(zhǔn)的人物的主要事跡,。
人物表資料，以表格的形式反映本行業(yè)（事業(yè)）中符合收錄標(biāo)準(zhǔn)的人物的基本情況,。
編寫形式：人物傳資料和人物錄資料的基本要素包括：姓名,，別名，性別，出生年月日（已逝者加逝世年月日）,，籍貫,，學(xué)歷，政治面貌,，主要事跡,，主要成果，曾獲榮譽(yù)（反面人物則是刑罰情況）,，社會(huì)評(píng)價(jià)等,。人物傳應(yīng)介紹詳細(xì)生平事跡。每篇人物傳資料為800～1200字,，每篇人物錄資料為500～800字,。
選材：收入年報(bào)的人物，應(yīng)以該人物對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)及影響大小為收錄標(biāo)準(zhǔn),。
以下人物可記入年報(bào)的人物表：市勞動(dòng)模范（先進(jìn)工作者）,、省部級(jí)以上（含省部級(jí)）先進(jìn)生產(chǎn)（工作）者、全國三八紅旗手,、享受國務(wù)院特殊津貼的專家,、省特級(jí)教師、市級(jí)及以上十大杰出青年,、市榮譽(yù)市民等,。
（四）專題資料
記載本行業(yè)（事業(yè)）發(fā)生具有代表性典型事件發(fā)展變化過程及其結(jié)果、影響等情況的資料,。
編寫要求：詳細(xì)記載本單位,、本行業(yè)發(fā)生的重大事項(xiàng)發(fā)展變化過程、結(jié)果,、影響,。包括事件類、事物類,、重大問題類等,。如：1.具有廣泛性、綜合性的重大改革,；2.重大政治事件,、重大案件、重大自然災(zāi)害,；3.對(duì)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展有重大影響的科研技術(shù)或投資項(xiàng)目,；4.影響較大的社會(huì)熱點(diǎn)和焦點(diǎn)問題；5.其他具有時(shí)代特色,、地方特色與行業(yè)（事業(yè)）特色的重要事件和活動(dòng),。
編寫形式：專題資料一事一條。
選材：記載內(nèi)容應(yīng)包括問題產(chǎn)生的背景（內(nèi)外因素）,、涉及的范圍,、發(fā)展變化的過程、解決的方法及措施,、最后的結(jié)果及影響等,，其中引用的資料應(yīng)注明來源，以便于核查,。
（五）文獻(xiàn)資料
收錄本行業(yè)（事業(yè)）具有重要存史價(jià)值的文獻(xiàn),，如重要文件、政策法規(guī),、工作報(bào)告,、工作總結(jié)、重要會(huì)議紀(jì)要,，本行業(yè)出版物（包括內(nèi)部印刷及公開出版）等,。
編寫要求：包括本地市、各行業(yè)（事業(yè)）具有重要存史價(jià)值的重要文獻(xiàn)的原始資料,，如重要政策文件,、規(guī)范性文件、工作報(bào)告,、工作總結(jié),、重要會(huì)議紀(jì)要、專題報(bào)告,、報(bào)刊資料,、人物事跡材料等。
編寫形式：文獻(xiàn)資料應(yīng)保留原樣,，以時(shí)間為序排列,。
選材：文獻(xiàn)資料可以是原始資料的全文，也可以摘錄與記述主題相關(guān)的部分內(nèi)容,。摘錄原始資料的必須按原文照錄,。對(duì)原始資料中的錯(cuò)字、漏字,、生僻字,，要加括注（），注明是編者加注的,。文獻(xiàn)資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：
1.機(jī)構(gòu)調(diào)整變化相關(guān)正式文件,；
2.年度工作總結(jié)；
3.落實(shí)市委,、市政府相關(guān)政策的具體方案,、實(shí)施意見及規(guī)范性文件,；
4.部門編寫的資料性材料，如工作通訊等,；
5.其他具有重要存史價(jià)值的重要文獻(xiàn),，如單位主體資料、人物資料,、專題資料中無法大量引用的內(nèi)容,，可以文獻(xiàn)資料形式報(bào)送。
★年報(bào)文獻(xiàn)材料一般為原始材料,，應(yīng)盡量報(bào)送原件,，如不能提供原件，請(qǐng)加注“與原件相同”并加蓋公章,。摘錄的資料可采用復(fù)印件,。
（六）圖片資料
反映本地市、本行業(yè)（事業(yè)）基本面貌發(fā)展變化,、特色及重要人物與重大事件的圖片,、地圖、規(guī)劃圖,、示意圖等資料,。
編寫要求：反映潮州市基本面貌的有關(guān)照片、地圖,、示意圖,；反映本單位、本行業(yè)重大活動(dòng)的圖片資料,。如,，重要大事記資料、人物資料,、專題資料各配置1～2幅相應(yīng)照片,，概況資料配置4～5幅相應(yīng)照片。建議各單位圖片資料為5張以上,。
編寫形式：照片應(yīng)注明拍攝時(shí)間,、攝影者、照片反映內(nèi)容,、供稿單位等,。數(shù)碼照片統(tǒng)一使用JPG圖片文件格式，大小1M以上,。
選材：照片要求選材準(zhǔn)確,、立意鮮明、構(gòu)圖嚴(yán)謹(jǐn),、主次分明,、曝光準(zhǔn)確,、層次豐富，紀(jì)實(shí)性強(qiáng),，尤其要注重存史價(jià)值,。
四、年報(bào)工作要求
（一）年報(bào)編寫應(yīng)實(shí)事求是地記載人,、事、物的實(shí)際情況,，既反映成績,，也反映問題；所記述的人,、事,、物應(yīng)全面、系統(tǒng),、翔實(shí),，力戒空話、套話,。年報(bào)資料,，應(yīng)注意不涉密、可公開,。
（二）年報(bào)資料采用規(guī)范的語體文,，文風(fēng)要求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔,、樸實(shí),、流暢。
五,、報(bào)送和審查驗(yàn)收
（一）報(bào)送方式。為確保年報(bào)資料收集進(jìn)度，各單位要在2014年8月31日前報(bào)送2006至2013年年報(bào)資料,；2015年起,，每年4月30日前報(bào)送上一年度年報(bào)資料。報(bào)送時(shí)請(qǐng)?zhí)顚憽冻敝菔械胤街举Y料年報(bào)報(bào)送表》（附件四）,，由單位領(lǐng)導(dǎo)審定簽名,，并加蓋公章，報(bào)市志辦驗(yàn)收,。（注：自2015年起,，《潮州年鑒》編纂所需資料在各單位報(bào)送的上一年度年報(bào)資料中選取）
文字和圖片材料均需提供文字版及電子版,。其中,，文字版一式兩份,，A4紙打印，左邊裝訂,。電子版材料應(yīng)與紙介質(zhì)完全一致,。各項(xiàng)資料應(yīng)按類別分別儲(chǔ)存在“概況資料”“大事記資料”“人物資料”“專題資料”“文獻(xiàn)資料”“圖片資料”等6個(gè)文件夾中?？煽啼浌獗P隨文字版材料一起報(bào)送,，或發(fā)送至市志辦郵箱（[email protected]）。
（二）審查驗(yàn)收,。市志辦負(fù)責(zé)地方志資料年報(bào)驗(yàn)收工作,，驗(yàn)收工作原則上在送審稿送達(dá)后20個(gè)工作日內(nèi)完成,審查驗(yàn)收不通過的，承報(bào)單位應(yīng)于20個(gè)工作日內(nèi)按要求完成修改并再次報(bào)送,。
報(bào)送地址：潮州市政府大樓407 市志辦
聯(lián)系電話：2267362
潮州市地方志編纂委員會(huì)
二〇一四年三月十八日
