關(guān)于印發(fā)《<潮州年鑒>業(yè)務(wù)規(guī)范（試行）》的通知
（2021年6月）
第一章 總 則
第一條 《潮州年鑒》是記述潮州市自然,、政治,、經(jīng)濟(jì),、文化和社會(huì)等方面情況的地方綜合年鑒，屬年度資料性工具書,。
第二條 年鑒逐年編纂，一年一卷,，以出版年號(hào)為卷號(hào),。選題選材的時(shí)間范圍為出版年上一年度的1月1日至12月31日。超年限的題材,，如有必要,，安排在“年度關(guān)注”“文獻(xiàn)專載”“附錄”等篇目收錄。對(duì)于跨年度的項(xiàng)目,，在項(xiàng)目完工時(shí)進(jìn)行回溯性記述,，以保證資料的完整性。
第三條 凡涉及國家秘密的資料和不應(yīng)對(duì)外公布的有關(guān)材料,、數(shù)據(jù),，都應(yīng)嚴(yán)格審查把關(guān)，防止泄密,。
第二章 框架結(jié)構(gòu)
第四條 主體內(nèi)容實(shí)行條目化設(shè)計(jì),，框架結(jié)構(gòu)分為類目,、分目和條目3個(gè)層次。條目為記述資料的主要形式,。
第五條 框架設(shè)計(jì)全面,、科學(xué)、合理,，突出年度特點(diǎn)和地方特色,。
第六條 框架保持基本穩(wěn)定，同時(shí)依據(jù)年度特點(diǎn)和事物變化情況作適當(dāng)調(diào)整,。
第三章 條 目
第七條 條目選題由客體（事件,、事物、單位,、成果,、人物等）的社會(huì)價(jià)值和資料價(jià)值所決定。凡符合以下條件之一者,，可以經(jīng)過篩選設(shè)立條目：
1.各部門,、各行業(yè)和各縣（區(qū)）的基本情況；
2.年度內(nèi)取得實(shí)效或階段性成果的重點(diǎn)工作和重大變革,；
3.重要的經(jīng)濟(jì),、文化、社會(huì)發(fā)展成就,；
4.經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中出現(xiàn)的新生事物和突出問題,；
5.重大社會(huì)事件或自然現(xiàn)象；
6.有較高知名度的事物和社會(huì)熱門話題,；
7.省級(jí)以上榮譽(yù)稱號(hào)獲得者以及社會(huì)知名人物,；
8.有存查價(jià)值的其他重要信息資料。
第八條 條目選材遵循如下原則：
1.全面,。條目的內(nèi)容對(duì)相應(yīng)領(lǐng)域要有較高的概全率,，不輕易漏掉任何重要的方面。
2.新穎,。具有鮮明的年度特點(diǎn)和濃郁的時(shí)代氣息,。
3.真實(shí)。實(shí)事求是,，防止任何不實(shí)的材料進(jìn)入條目,。
4.富有特色。力求反映潮州的地方特點(diǎn)和創(chuàng)新舉措,。
5.連續(xù)可比,。上下年卷同一選題的基本資料要相互銜接和大致對(duì)應(yīng)，同時(shí)又要反映事物的發(fā)展變化,。
第九條 按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),，條目可劃分為不同的類別,。本年鑒按照條目內(nèi)容涉及的范圍，將其劃分為綜合性條目和單一性條目,。同時(shí),，按照條目內(nèi)容的連續(xù)性和年度變化特點(diǎn)，將其劃分為穩(wěn)定性條目和年度動(dòng)態(tài)條目,。
第十條 綜合性條目主要反映某一部門,、某一行業(yè)、某一領(lǐng)域的全貌,，具有整體感和全面性,。其表現(xiàn)形式主要有綜述條目、概況條目和綜合記事條目,。
第十一條 綜述條目承擔(dān)綜合概述部類總體情況的任務(wù),，內(nèi)容要素一般包括：關(guān)系全局的重要情況；重大舉措及其成效,；發(fā)展特點(diǎn)及趨勢(shì)；促進(jìn)發(fā)展的主要因素等,。撰寫時(shí)應(yīng)簡述背景,，勾勒總貌；綜述成就,，分析特點(diǎn),；縱橫比較，彰顯得失,；簡略評(píng)述,，點(diǎn)明趨勢(shì)。
第十二條 概況條目概括反映部門,、行業(yè)或地方的基本面貌,，內(nèi)容包括：基本情況；年度取得的主要成就,；發(fā)展的主要特點(diǎn),；存在的主要問題。
第十三條 綜合記事條目是對(duì)同一性質(zhì)相關(guān)事物,、事件的綜合反映,，所記述的是某一部門、某一地區(qū),、某一學(xué)科的年度內(nèi)專項(xiàng)工作,，具有一定的穩(wěn)定性和連續(xù)性。內(nèi)容包括：事主,、時(shí)間,、地點(diǎn)和范圍,；主要過程及結(jié)果；起主導(dǎo)作用的因素或背景,。
第十四條 單一性條目是單獨(dú)記載某一具體事物（人物）的信息實(shí)體,，從微觀上反映事物發(fā)展變化的狀態(tài)和特征?？煞譃橹卮笫录ɑ顒?dòng)）條目,、會(huì)議條目、機(jī)構(gòu)條目,、科研成果條目,、工程條目、競賽條目,、事故條目,、人物條目等。
第十五條 各種類型單一性條目的內(nèi)容要素：
重大事件（活動(dòng)）條目：時(shí)間,、地點(diǎn),、名稱、舉辦單位,、主要參加者,、內(nèi)容、結(jié)果,。不羅列出席人員,、抄錄領(lǐng)導(dǎo)講話和偏重氣氛描寫等。
會(huì)議條目：會(huì)議名稱,、時(shí)間,、地點(diǎn)、主（承）辦單位,、出席人員,、主要內(nèi)容和效果等。著重記述會(huì)議的重大決定,，如新政策,、新方案等。不記述會(huì)議的進(jìn)程和場(chǎng)景氣氛,，不羅列出席的領(lǐng)導(dǎo)人名單,、領(lǐng)導(dǎo)接見，不大量抄錄領(lǐng)導(dǎo)人講話等,。
機(jī)構(gòu)條目：機(jī)構(gòu)名稱,、成立時(shí)間、組織形式,、主要職能,、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和主要領(lǐng)導(dǎo)人,。重點(diǎn)記述主要職能。不在成立原因,、意義,、過程方面多作記述。有的機(jī)構(gòu)成立時(shí)的背景資料可以簡要交代,，但不展開,。
科研成果條目：成果名稱、完成單位或個(gè)人,、完成時(shí)間,、成果價(jià)值、獲獎(jiǎng)等級(jí),、社會(huì)效益,、經(jīng)濟(jì)效益等。重點(diǎn)突出成果的“新”及其價(jià)值,。不對(duì)研制的意義和應(yīng)用范圍等進(jìn)行渲染性描述,。
工程條目：工程名稱、地點(diǎn),、時(shí)間（包括開工,、竣工）、規(guī)模,、投資、質(zhì)量水平或達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)（不作自我評(píng)價(jià),，要有依據(jù)）,，承建單位、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,。不記述開工或竣工典禮場(chǎng)面,、領(lǐng)導(dǎo)人講話。
競賽條目：時(shí)間,、地點(diǎn),、競賽范圍、項(xiàng)目,、結(jié)果,。重點(diǎn)是競賽的結(jié)果。不對(duì)意義,、目的,、過程、賽場(chǎng)氣氛進(jìn)行描寫和對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),。
事故條目：發(fā)生時(shí)間,、地點(diǎn)（單位）,、原因、損失（危害）程度,。重點(diǎn)突出損失（危害）程度,。不記述領(lǐng)導(dǎo)重視程度、布置搶救經(jīng)過和一般性的搶救場(chǎng)面,。
人物條目：姓名,、性別（男性不注）、出生年月或生卒年月,、民族（漢族不注),、籍貫、黨派情況,、工作單位（職業(yè)）,、職務(wù)(職級(jí))、職稱,、最高學(xué)歷,、主要經(jīng)歷（以時(shí)間為序）、重要事跡,、成就,、著作、榮譽(yù)稱號(hào),。避免介紹思想品德,、性格特征、言談舉止等,。不給人物定論,，或表現(xiàn)編寫者的傾向性意見。涉及黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的條目,，按有關(guān)規(guī)定審批后采用,。
第十六條 穩(wěn)定性條目，又稱常態(tài)條目或固定條目,。包括概況（綜述）條目和常規(guī)業(yè)務(wù)條目,。此類條目在通常情況下，年年設(shè)立,，主題不變,，但內(nèi)容逐年更新，是年鑒內(nèi)容連續(xù)性的基礎(chǔ),。概況（綜述）條目,，概括反映一個(gè)地方（行業(yè)、部門、單位）年度內(nèi)的主要工作,、主要業(yè)績等“面”上的基本情況,。常規(guī)業(yè)務(wù)條目，記述的內(nèi)容是一個(gè)地方（行業(yè),、部門,、單位）年年都要開展的常規(guī)性業(yè)務(wù)工作?！?/p>
第十七條 年度動(dòng)態(tài)條目,，與穩(wěn)定性條目相對(duì)。此類條目,，年年更新,，從條目名稱到內(nèi)容都是新的，反映年度的新情況,、新事物,、新成績、新問題和新特點(diǎn),。它記述的內(nèi)容是一個(gè)地方（行業(yè),、部門、單位）年度內(nèi)發(fā)生的大事,、要事,、新事、特事,，如：一個(gè)事件,、一項(xiàng)活動(dòng)、一項(xiàng)工程,、一項(xiàng)成果,、一次會(huì)議等。
第十八條 同一分目內(nèi)的條目,，要按一定順序排列。如分門別類排列,，或以事物的輕重主次排列,，或按時(shí)間為序排列，使條目排列體現(xiàn)一定的邏輯順序,。
第十九條 條目標(biāo)題要含義明確,、文字簡潔。一般用陳述句式,，主題詞或關(guān)鍵詞置前,。不用渲染、描寫和形容等詞語。
第二十條 條目按篇幅字?jǐn)?shù)分為小,、中,、大、特大四級(jí),。小條目100～300字,；中條目300～500字；大條目500～1000字,；特大條目1000～2000字,。以中、小條目為主,。
第四章 文體,、文字
第二十一條 條目文體采用記敘文和說明文。開門見山,，直書其事,。對(duì)記述的事物不作描寫、議論和渲染等,，不用總結(jié)式文字,。
第二十二條 文字一律使用規(guī)范漢字，不用文言,、方言,、俚語。做到文字規(guī)范,、準(zhǔn)確,、簡潔、明了,。
第二十三條 慎用“最大”“率先”“領(lǐng)先”“第一”等文字,，如果需要用這些詞，要有范圍或領(lǐng)域的限制,；經(jīng)過評(píng)比的,，記明評(píng)比結(jié)果和評(píng)選的部門。
第五章 名 稱
第二十四條 除專文,、引文外,，條目行文稱謂統(tǒng)一使用第三人稱，不用第一人稱,、第一人稱代詞或蘊(yùn)含第一人稱意義的詞（如“我市”等）,。“本屆”可改為“此屆”,。
第二十五條 凡人名直書其名,，不用“同志”“先生”等稱謂,。需要說明職務(wù)、職稱,、學(xué)銜的,，將職務(wù)等加在姓名之前。
第二十六條 同一條目中,，人物的職務(wù),、職稱、學(xué)銜,，只需出現(xiàn)一次,，以后均可略去。但涉及外事活動(dòng)等需要明確身份的場(chǎng)合例外,。
第二十七條 會(huì)議,、組織、機(jī)構(gòu)等名稱,，除常用簡稱外,，在文中首次出現(xiàn)時(shí)，一律用全稱,，并用圓括號(hào)注明簡稱,，以后用簡稱。名稱的使用必須前后一致,，對(duì)同一會(huì)議,、組織、機(jī)構(gòu)不能使用兩個(gè)及以上的不同名稱,。
第二十八條 不使用不規(guī)范的簡稱,，對(duì)不通用的簡稱，要加括號(hào)注明,。如：公安機(jī)關(guān)“三基”（抓基層,、打基礎(chǔ)、苦練基本功）工程建設(shè),，“三舊”（舊城區(qū),、舊村莊、舊廠房）改造,。
第二十九條 所有外國人名,、地名、機(jī)構(gòu)名稱,、學(xué)術(shù)名詞等，均應(yīng)譯成中文,，并視需要括注外文,。譯文一般以新華社譯名或?qū)I(yè)工具書通用譯名為準(zhǔn),。
第三十條 引述文件要注明發(fā)文單位和文件名稱，一般不引編號(hào),，如文件名不宜公開,，可寫“有關(guān)文件”。
第六章 時(shí) 間
第三十一條 時(shí)間一律明確書寫,，不用“今年”“去年”“本月”等時(shí)間代詞,；也不用“近幾年”“最近”“目前”“現(xiàn)在”“幾年來”“不久以前”等模糊時(shí)間概念。同一條目內(nèi)已寫明時(shí)間的情況下,，可用“年內(nèi)”“同月”等,。
第三十二條 1911年以前（含1911年）一律采用朝代紀(jì)年，某一年號(hào)在每個(gè)條目中首次出現(xiàn)時(shí)括注公元紀(jì)年,。1912年以后（含1912年）一律采用公元紀(jì)年,，必要時(shí)括注民國紀(jì)年。朝代紀(jì)年用漢字,，公元紀(jì)年和民國紀(jì)年用阿拉伯?dāng)?shù)字,。如：“清道光二十年（1840年）”“1921年（民國10年）”，不能寫作“清道光20年（1840年）”“一九二一年（民國十年）”,。
第三十三條 年份,、年代要全稱書寫，不能縮寫,，如：“2013年”不能寫作“13年”,，“2012—2013年”不能寫作“12—13年”，“20世紀(jì)90年代”不能寫作“90年代”,。
第三十四條 中華人民共和國成立前,、后，可簡稱“新中國成立前”“新中國成立后”,，不稱“建國前”“建國后”,。稱“解放”必須寫明所指地域，如：“廣州解放后”“廣州解放前夕”,。
第七章 數(shù) 字
第三十五條 數(shù)字用法以2011年7月發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法》為準(zhǔn),，規(guī)范使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字。
第三十六條 “第”字頭序次語中的數(shù)字用漢字?jǐn)?shù)字,。如：“第一章,、第二章……第十二章”，不寫為“第一章 第二章……第12章”,。
第三十七條 含有月,、日的專名采用阿拉伯?dāng)?shù)字表示時(shí)，應(yīng)采用間隔號(hào)“ ”將月,、日分開,，并在數(shù)字前后加引號(hào),。如：“3·15”消費(fèi)者權(quán)益日。
第三十八條 5位以上數(shù)字,，尾數(shù)零多的可改為以萬,、億為單位。尾數(shù)不是零,，或改寫后影響數(shù)據(jù)精確度的,，可按原精確數(shù)書寫。
第三十九條 凡有小數(shù)的絕對(duì)數(shù),，一般保留小數(shù)點(diǎn)后2位數(shù)字,。百分?jǐn)?shù)和千分?jǐn)?shù)中的小數(shù)，一般保留小數(shù)點(diǎn)后1位數(shù),。
第四十條 用小數(shù)表述的數(shù)據(jù),，不用“多”字，如“1.3萬多人”中的“多”字要去掉,。
第四十一條 數(shù)字或年份,，在轉(zhuǎn)行時(shí)不能斷開書寫。
第四十二條 凡涉及國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展方面的數(shù)據(jù),，均應(yīng)用統(tǒng)計(jì)部門發(fā)布的數(shù)字,。未列入統(tǒng)計(jì)范圍的，以業(yè)務(wù)主管部門的為準(zhǔn),。數(shù)據(jù)不一致時(shí),，應(yīng)加以說明。
第八章 標(biāo) 點(diǎn)
第四十三條 標(biāo)點(diǎn)使用以2011年12月發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》為準(zhǔn),。
第四十四條 行文中的引號(hào),、書名號(hào)、括號(hào)前半部分及破折號(hào)可放在一行的開頭,，其他標(biāo)點(diǎn)不能置于一行的開頭,；省略號(hào)、破折號(hào)不能轉(zhuǎn)行書寫,。表示層次的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)后用下腳點(diǎn),。
第四十五條 不能視為作品的課程、課題,、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)狀,、商標(biāo)、證照,、組織機(jī)構(gòu),、會(huì)議、活動(dòng)等名稱,，不應(yīng)用書名號(hào),。如：不應(yīng)寫“頒發(fā)《敬老證》”“《閃光》牌電池”,。
第四十六條 并列詞語內(nèi)部又有并列詞的，該詞語的前后詞語應(yīng)使用逗號(hào),，如“歷任全國人大代表，全國政協(xié)委員,、常委,，中科院院士”等。
第四十七條 標(biāo)有引號(hào)的并列成分之間,、標(biāo)有書名號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào),。若有其他成分插在并列的引號(hào)之間或并列的書名號(hào)之間（如引語或書名號(hào)之后還有括注），宜用頓號(hào),。
如：“日”“月”構(gòu)成“明”字,。
辦公室里訂有《人民日?qǐng)?bào)》（海外版）、《光明日?qǐng)?bào)》和《時(shí)代周刊》等報(bào)刊,。
第四十八條 標(biāo)示時(shí)間,、地域等的起止，用一字線連接號(hào)“－”,，占一格,。如：1990—1995年，3月5—15日,，北京—上海特別旅客快車,。標(biāo)示數(shù)值范圍（由阿拉伯?dāng)?shù)字或漢字?jǐn)?shù)字構(gòu)成）的起止，用浪紋線連接號(hào)“～”,。如：12500～20000噸,，13萬～17萬元（不寫為13～17萬元）。
第四十九條 圖或表的短語式說明文字,，中間可用逗號(hào),，但末尾不用句號(hào)。即使有時(shí)說明文字較長,，前面的語段已出現(xiàn)句號(hào),，最后結(jié)尾處仍不用句號(hào)。
如：行進(jìn)中的學(xué)生方隊(duì)
經(jīng)過治理,，本市市容市貌煥然一新,。這是某區(qū)街道一景
第九章 計(jì)量單位
第五十條 計(jì)量單位按國務(wù)院1984年2月發(fā)布的《中華人民共和國法定計(jì)量單位》執(zhí)行。重量單位不用“公斤”用“千克”,，長度不用“公里”用“千米”,，面積不用“平方公里”用“平方千米”。不使用市制單位,，如尺,、寸,、擔(dān)、斤,、兩,、錢、畝等,。在表達(dá)小面積時(shí)如需使用“畝”,，要括注法定計(jì)量單位“公頃”。
第五十一條 行文中的計(jì)量單位名稱應(yīng)統(tǒng)一,。如單位用“個(gè)”,；縣、鄉(xiāng),、村用“個(gè)”,；案件用“件”；學(xué)校,、幼兒園,、托兒所、醫(yī)院等用“所”,；公園,、體育場(chǎng)、圖書館,、文化館,、影劇場(chǎng)等用“座”；病床用“張”,；道路,、河流等用“條”；商店,、工廠,、企業(yè)等用“家”；汽車,、自行車用“輛”,；學(xué)生、醫(yī)生,、科技人員,、職工人數(shù)等用“人”(一般不用“名”)，但人數(shù)在前,、稱謂在后時(shí),，可用“名”或“位”，如“10名醫(yī)生”“20位專家”等。計(jì)量單位名稱可根據(jù)實(shí)際情況確定,，但必須全書統(tǒng)一,。
第五十二條 行文中，除攝氏度（℃）,、角度（°）,、角分（′）、角秒（″）外,，其余計(jì)量單位一律使用漢字而不用單位符號(hào),。如：“京廣高鐵全長2298千米”，不寫作“京廣高鐵全長2298km”,。
第五十三條 表示某一范圍的數(shù)量，前面數(shù)字后的量詞可省去,。如：150～200米,，2500～3000元。
第十章 照 片
第五十四條 照片要求主題新穎,、構(gòu)圖精巧,、中心突出、圖像清晰,，資料性,、藝術(shù)性俱佳。所刊登的照片應(yīng)保持原有的事實(shí)等,。
第五十五條 照片應(yīng)符合年鑒選題時(shí)限,，不用跨年度照片。一般不用單人照,，少用領(lǐng)導(dǎo)視察,、調(diào)研照片和會(huì)議照片。
第五十六條 數(shù)碼照片的最長邊必須為3000像素以上,，每幅照片單獨(dú)保存為JPEG格式,，文件大小應(yīng)在2MB以上。
第五十七條 照片說明文字簡潔準(zhǔn)確,，時(shí)間,、地點(diǎn)、人物（包括主要人物在圖片中所處的位置）,、事件等要素完備,，署攝影者姓名或供稿單位名稱。
第五十八條 串文照片隨條目穿插于正文之中,，內(nèi)容既可與有關(guān)條目相呼應(yīng),，也可以圖代條目。
第十一章 表 格
第五十九條 表格可隨文穿插于各有關(guān)分目、條目中,，也可置于專設(shè)的統(tǒng)計(jì)資料類目和卷末的附錄中,。
第六十條 表格標(biāo)題一般應(yīng)具有時(shí)間、地方(單位),、事項(xiàng)3個(gè)要素,。表題居中排列，一般都加“表”字,。
第六十一條 表格兩邊不封邊,。表格中的橫線、豎線應(yīng)盡量減少,，一般不用斜線,。欄目中要有具體內(nèi)容，不設(shè)空白無內(nèi)容的欄目,。如某項(xiàng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)不詳或無該項(xiàng)數(shù)據(jù),，用“空格”表示。
第六十二條 表格需轉(zhuǎn)頁續(xù)表的,，表頭不能省略,，并在表頭上面左上角注明“（續(xù)表）”。
第六十三條 有統(tǒng)計(jì)數(shù)字的表格應(yīng)標(biāo)明計(jì)量單位,。表內(nèi)用單一計(jì)量單位的,，在表右上側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位或在項(xiàng)目指標(biāo)后用括注標(biāo)明；表內(nèi)的計(jì)量單位有2個(gè)及以上的在表內(nèi)分別標(biāo)明,。表格中的數(shù)據(jù)（整數(shù)和小數(shù)）,，一律以最后一位靠右對(duì)齊。表中若有名稱或數(shù)據(jù)上下行相同,，不用“//”或“同上”表示,，以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。如有需要說明的內(nèi)容,，可在表格底部橫線下以“注：……”的形式表示,。
第十二章 版面格式
第六十四條 條目標(biāo)題頂格書寫，黑體,，前后加方頭括號(hào)“【】”,，后空一格接正文。長條目和包含多方面資料的條目,，可設(shè)條目內(nèi)層次標(biāo)題,，以標(biāo)明各段資料的主題，字體用楷體,，另行空二格書寫,，標(biāo)題末不加標(biāo)點(diǎn)，后空一格按正文。條目和條目之間空開一行書寫,。
第六十五條 條目作者在文后署名(照片攝影者或供稿者在文字說明后署名),，頂后格，加圓括號(hào),。條目一般署作者姓名,，也可署單位名稱。
第六十六條 不應(yīng)出現(xiàn)分目標(biāo)題在一欄最末行,，條目內(nèi)容在下一欄的情況,。也不應(yīng)出現(xiàn)條目署名在一欄首行的情況。
第六十七條 單字或單字加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不能單獨(dú)成行,。
第六十八條 書眉一般在雙碼面排書名,，單碼面排篇名。
第六十九條 正文不留空白頁,，每欄末尾留白不超過5行,。
