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潮州市司法局2019年公證機(jī)構(gòu)“雙隨機(jī)、一公開”抽查情況公示
根據(jù)《廣東省司法廳關(guān)于全面推行法律服務(wù)“雙隨機(jī),、一公開”監(jiān)管工作的通知》（粵司辦﹝2017﹞596號(hào)）,、《關(guān)于印發(fā)<潮州市司法局關(guān)于推行“雙隨機(jī)、一公開”規(guī)范事中事后監(jiān)管的實(shí)施方案>的通知》,、《潮州市司法局“雙隨機(jī),、一公開”工作細(xì)則》和《潮州市司法局2019年雙隨機(jī)、一公開抽查工作計(jì)劃》的要求,，我局開展了2019年公證機(jī)構(gòu)“雙隨機(jī),、一公開”抽查工作，現(xiàn)將有關(guān)情況公示如下：
一,、開展檢查工作過程
2019年11月15日上午,，在局政治處的監(jiān)督下，我局相關(guān)工作人員采用乒乓球抽號(hào)的方式,，從《潮州市2019年度法律服務(wù)機(jī)構(gòu)檢查對(duì)象名錄庫（公證處）》中,，隨機(jī)抽取廣東省潮安區(qū)公證處（下稱潮安公證處）作為此次檢查對(duì)象，再從《潮州市司法局執(zhí)法檢查人員名錄庫》中,，隨機(jī)抽選陳少東（《行政執(zhí)法證》編號(hào)：U278443）為此次檢查組長(zhǎng),，伍思遠(yuǎn)（《行政執(zhí)法證》編號(hào)：U278442）,、張樺（《行政執(zhí)法證》編號(hào)：U235068）作為此次執(zhí)法檢查人員，抽取全過程通過執(zhí)法記錄儀進(jìn)行錄像,。11月15日下午,，我局向潮安公證處發(fā)送《關(guān)于配合做好2019年“雙隨機(jī)、一公開”監(jiān)管工作的通知》,。11月22日,，我局收到潮安公證處提交的自查報(bào)告。12月5日上午,，我局派出經(jīng)隨機(jī)抽取的執(zhí)法人員前往潮安公證處進(jìn)行實(shí)地檢查,，檢查過程由工作人員通過執(zhí)法記錄儀進(jìn)行全程錄像。
二,、檢查情況和結(jié)果
經(jīng)書面和實(shí)地檢查,，潮安公證處基本情況如下：
（一）公證處機(jī)構(gòu)保持法定設(shè)立條件情況
潮安公證處現(xiàn)有公證員2名（含主任1名），其他人員1名,，組成人員,、場(chǎng)地、資金均能保證公證機(jī)構(gòu)正常開展公證活動(dòng),，符合法定設(shè)立條件,。
今年三月份，市司法局已組織實(shí)施了2018年度公證考核,，潮安公證處及其負(fù)責(zé)人蔡澤真2018年度考核等次均為合格,。
（二）公證機(jī)構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)情況
2019年，潮安公證處共辦理證件452件,，其中國(guó)內(nèi)民事274件,，涉外民事178件。該處本年度沒有復(fù)查,、撤銷公證書的情況,。公證員均能按照程序進(jìn)行辦證。
目前,，公證服務(wù)費(fèi)均按照政府指導(dǎo)價(jià)執(zhí)行,，由收費(fèi)員統(tǒng)一收費(fèi)并開具發(fā)票，收費(fèi)票據(jù)附檔存放,。
（三）內(nèi)部管理情況
經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,，潮安公證處的公證員執(zhí)業(yè)信息、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、辦證程序,、辦事指南、執(zhí)業(yè)紀(jì)律等均有上墻公示,。目前已制定了檔案管理制度管理,、收費(fèi)制度,、考勤制度、專用水印紙管理,、服務(wù)承諾等制度,，并建立了疑難案件討論制度。但存在執(zhí)業(yè)許可證,、投訴監(jiān)督電話未上墻公示的問題,。
（四）檔案管理情況
潮安公證處設(shè)有專門檔案室，專人管理檔案,，檔案管理較規(guī)范,。
三、檢查處理情況
按照有關(guān)規(guī)定,，我局將檢查情況和結(jié)果依法公開,，同時(shí)反饋給潮安公證處和市公證管理部門,并要求該處立刻整改，將執(zhí)業(yè)許可證,、投訴監(jiān)督電話上墻公示,。
潮州市司法局
2019年12月5日
