智能機器人
無障礙版
潮州市司法局關(guān)于2020年公證機構(gòu)“雙隨機,、一公開”抽查情況公示
根據(jù)《廣東省人民政府關(guān)于在市場監(jiān)管領(lǐng)域全面推行部門聯(lián)合“雙隨機,、一公開”監(jiān)管的實施意見》（粵府函〔2019〕235號）、《廣東省司法廳關(guān)于全面推行法律服務(wù)“雙隨機,、一公開”監(jiān)管工作的通知》（粵司辦〔2017〕596號）,、《潮州市司法局“雙隨機、一公開”工作細則》和《潮州市司法局2020年雙隨機,、一公開抽查工作計劃》的要求,，我局聯(lián)合潮州市發(fā)展和改革局于2020年10月30日開展了2020年公證機構(gòu)“雙隨機、一公開”抽查,。
現(xiàn)將有關(guān)情況公示如下：
一,、開展檢查工作經(jīng)過
2020年10月12日，我局從《潮州市法律服務(wù)檢查對象名錄庫》中隨機抽取廣東省饒平縣公證處作為本次的檢查對象,，并向該處發(fā)送了《關(guān)于配合做好2020年“雙隨機,、一公開”監(jiān)管工作的通知》。10月28日,，我局收到饒平縣公證處提交的自查報告,。10月29日上午，我局從《潮州市司法局2020年執(zhí)法檢查人員名錄庫》中隨機抽取陳少東（《行政執(zhí)法證》編號：U278443）,、郭燕杏（《行政執(zhí)法證》編號：U280999 ）,、陳育東（《行政執(zhí)法證》編號：U281568 ）作為本次的檢查人員。我局還函請潮州市發(fā)展和改革局派員開展聯(lián)合執(zhí)法檢查活動,。10月30日,，我局的執(zhí)法人員陳少東、郭燕杏,、陳育東及潮州市發(fā)展和改革局的執(zhí)法人員陸思樺（《行政執(zhí)法證》證號：U233322）對饒平縣公證處進行了現(xiàn)場檢查,。檢查組按照《潮州市司法行政機關(guān)隨機抽查事項指導(dǎo)清單》和《潮州市發(fā)展和改革局價格監(jiān)督檢查隨機抽查事項清單》的要求，現(xiàn)場聽取了饒平縣公證處的情況匯報,，查閱了相關(guān)臺賬,，詳細了解該處今年來工作開展情況。
二,、檢查情況和結(jié)果
經(jīng)書面和實地檢查,，饒平縣公證處基本情況如下：
（一）公證處機構(gòu)保持法定設(shè)立條件情況
饒平縣公證處現(xiàn)有公證員2名（含主任1名）,，組成人員,、場地,、資金均能保證公證機構(gòu)正常開展公證活動，符合法定設(shè)立條件,。
今年三月份,，市司法局已組織實施了2019年度公證考核，饒平縣公證處及其負責(zé)人王曉生2019年度考核等次均為合格,。
?。ǘ┕C機構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)情況
2020年，饒平縣公證處共辦理證件488件,，其中國內(nèi)民事402件,，涉外民事86件。該處本年度沒有復(fù)查,、撤銷公證書的情況。公證員均能按照程序進行辦證,。
目前,，公證服務(wù)費均按照政府指導(dǎo)價執(zhí)行，由收費員統(tǒng)一收費并開具發(fā)票,，收費票據(jù)附檔存放,。
（三）內(nèi)部管理情況
經(jīng)現(xiàn)場檢查,，饒平縣公證處的執(zhí)業(yè)許可證,、收費標(biāo)準(zhǔn)、辦證程序,、辦事指南,、執(zhí)業(yè)紀(jì)律等均有上墻公示。目前已制定了檔案管理制度管理,、考勤制度,、專用水印紙管理、服務(wù)承諾,、職業(yè)道德規(guī)范,、質(zhì)量檢查等制度，并建立了辦證制度（包含收費制度,、疑難案件討論等制度）,。但存在公示的收費依據(jù)文件未及時更新、重大疑難公證事項未建立臺賬記錄,，因剛搬遷新辦公地址公證員執(zhí)業(yè)信息,、投訴監(jiān)督電話尚未上墻公示等問題。
?。ㄋ模n案管理情況
饒平縣公證處設(shè)有專門檔案室,，專人管理檔案,，檔案管理較規(guī)范。經(jīng)查,，隨機抽取的辦結(jié)證件檔案均較為齊全,、規(guī)范，未發(fā)現(xiàn)問題,。
三,、檢查處理情況
檢查組已當(dāng)場向饒平縣公證處反饋了存在的問題和不足，并要求其加以改進,。按照有關(guān)規(guī)定,，我局將檢查情況和結(jié)果依法公開，同時反饋給被抽查單位及其主管部門,。
潮州市司法局
2020年11月6日
