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潮州市司法局關(guān)于2021年公證機(jī)構(gòu)“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”抽查情況公示
根據(jù)《廣東省人民政府關(guān)于在市場(chǎng)監(jiān)管領(lǐng)域全面推行部門聯(lián)合“雙隨機(jī),、一公開(kāi)”監(jiān)管的實(shí)施意見(jiàn)》（粵府函〔2019〕235號(hào)）,、《廣東省司法廳關(guān)于全面推行法律服務(wù)“雙隨機(jī)、一公開(kāi)”監(jiān)管工作的通知》（粵司辦〔2017〕596號(hào)）,、《潮州市司法局“雙隨機(jī),、一公開(kāi)”工作細(xì)則》和《潮州市司法局2021年雙隨機(jī)、一公開(kāi)抽查工作計(jì)劃》的要求,，我局于2021年10月11日開(kāi)展了2021年公證機(jī)構(gòu)“雙隨機(jī),、一公開(kāi)”抽查,。
現(xiàn)將有關(guān)情況公示如下：
一、開(kāi)展檢查工作經(jīng)過(guò)
2021年9月29日,，我局從《潮州市公證機(jī)構(gòu)檢查對(duì)象名錄庫(kù)》中隨機(jī)抽取廣東省潮州市韓江公證處作為本次的檢查對(duì)象,，從《潮州市司法局2021年執(zhí)法檢查人員名錄庫(kù)》中隨機(jī)抽取李思禮（《行政執(zhí)法證》證號(hào)：U280869）和陳育東（《行政執(zhí)法證》編號(hào)：U281568）作為本次的檢查人員。
9月30日,，我局向廣東省潮州市韓江公證處送達(dá)了《關(guān)于配合做好2021年“雙隨機(jī),、一公開(kāi)”監(jiān)管工作的通知》，隨后收到了該處提交的《自查報(bào)告》,。10月11日,，我局執(zhí)法人員李思禮和陳育東對(duì)該處進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查。
檢查組按照《潮州市司法行政機(jī)關(guān)隨機(jī)抽查事項(xiàng)指導(dǎo)清單》的要求,，現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)取了該處的情況匯報(bào),，查閱了相關(guān)臺(tái)賬，并通過(guò)內(nèi)部信息核查,，詳細(xì)了解該處今年來(lái)工作開(kāi)展情況,。
二、檢查情況和結(jié)果
經(jīng)書(shū)面和實(shí)地檢查,，潮州市韓江公證處基本情況如下：
?。ㄒ唬┕C處機(jī)構(gòu)保持法定設(shè)立條件情況
該處現(xiàn)有公證員7名（含主任1名），組成人員,、場(chǎng)地,、資金均能保證公證機(jī)構(gòu)正常開(kāi)展公證活動(dòng)，符合法定設(shè)立條件,。
今年3月份,，市司法局已組織實(shí)施了2020年度公證考核，該處及負(fù)責(zé)人程璇珍2020年度考核等次均為合格,。
?。ǘ┕C機(jī)構(gòu)和公證員的執(zhí)業(yè)情況
2021年，該處共辦理證件2119件,，其中國(guó)內(nèi)民事1687件,，涉外432件。本年度沒(méi)有復(fù)查,、撤銷公證書(shū)的情況,。公證員均能按照程序進(jìn)行辦證。
目前,，該處的公證服務(wù)費(fèi)均按照政府指導(dǎo)價(jià)執(zhí)行,，由收費(fèi)員統(tǒng)一收費(fèi)并開(kāi)具發(fā)票，收費(fèi)票據(jù)附檔存放,。
?。ㄈ﹥?nèi)部管理情況
經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,，該處的公證機(jī)構(gòu)和公證員執(zhí)業(yè)信息、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),、辦證程序,、辦事指南、投訴監(jiān)督電話,、執(zhí)業(yè)紀(jì)律等均有上墻公示,。目前已制定了印章使用管理、專用水印紙管理,、財(cái)務(wù)管理,、服務(wù)承諾,、公證復(fù)查制度以及重大,、疑難公證事項(xiàng)集體討論制度。
?。ㄋ模n案管理情況
該處設(shè)有專門檔案室,，專人管理檔案，檔案管理較規(guī)范,。經(jīng)查,，隨機(jī)抽取的辦結(jié)證件檔案均較為齊全、規(guī)范,。
?。ㄎ澹┲饕嬖趩?wèn)題
檢查組抽查該處的6個(gè)案卷，發(fā)現(xiàn)存在合辦證件筆錄上沒(méi)有合辦人簽名的問(wèn)題,。
三,、檢查處理情況
檢查組已當(dāng)場(chǎng)向韓江公證處反饋了存在的問(wèn)題和不足，并要求其加以改進(jìn),。按照有關(guān)規(guī)定,，我局將檢查情況和結(jié)果依法公開(kāi)。
潮州市司法局
2021年10月21日
